Desde hace más de 50 años la producción de café es una de las actividades clave para la economía colombiana ya que exporta más de 12 millones de sacos al año; a pesar de esto la administración de los cafetales se realiza de forma manual ocasionando que no se aprovechen al máximo los elementos que los caficultores disponen a la hora de realizar mantenimiento a sus cultivos. La adecuada administración de las fincas permite que se tomen mejores decisiones respecto los insumos, trabajadores y capital necesario para el sostenimiento del cultivo del café; por tanto el desarrollo de un software constituye una ayuda a los dueños y administradores de las fincas en la correcta realización de esta administración, mediante la sistematización de procesos como registro de empleados frecuentes y eventuales, nómina, labores de mantenimiento del cultivo y análisis de rentabilidad del cultivo. La sistematización de estos procesos permite la retroalimentación del sistema de planificación, seguimiento y evaluación de los procesos ya que existe la posibilidad de realizar comparaciones con datos históricos de la finca y en particular de cada uno de los lotes asociados a esta, dando la posibilidad observar el comportamiento de la finca en diferentes periodos de tiempo y así tomar decisiones respecto a su situación.