Sistema web de gestión documental digital y administración de archivos Caso: Fondo Nacional de Desarrollo Regional

Abstract

El presente proyecto se desarrolló para el Fondo Nacional de Desarrollo Regional, una entidad gubernamental dependiente del Ministerio de Planificación del Desarrollo, del Estado Plurinacional de Bolivia, en atención a la problemática de una gestión documental poco eficiente. El manejo de información del Fondo Nacional de Desarrollo Regional a través de documentos, involucra la gestión de los mismos, es decir, las operaciones que se pueden hacer con documentos: la obtención del mismo, el almacenamiento, la preservación, la publicación y la revisión por los diferentes actores de la institución. Dificultado por varios factores, entre los cuales se encuentra el almacenamiento físico de archivos y documentos en papel que cada vez es más crítico, debido a la carencia de espacio, y los grandes volúmenes de papel producidos en las diferentes secciones organizacionales, haciendo ineficiente el acceso a la información y garantizando sobre la preservación de información contenida en los mismos con valor legal, fiscal, administrativa entre otros. Es así que se plantea desarrollar un Sistema Web de Gestión Documental Digital y Administración de Archivos, que a través de la ingeniería web, la utilización de la metodología ágil de desarrollo SCRUM, la metodología de modelado UWE y herramientas de desarrollo de aplicaciones web, como ser Symfony2. Provea al Fondo Nacional de Desarrollo Regional, de una herramienta que optimiza la gestión documental, integrando el mismo a los sistemas existentes. Asimismo, para determinar la calidad y seguridad del sistema web desarrollado, se hace uso de la metodología web SiteQEM y de las buenas practicas recomendadas para desarrollar aplicaciones web seguras, como el uso del framework Symfony2 y Oracle como sistema gestor de Base de Datos. Finalmente se determina los costos y beneficios que se obtendrá con el desarrollo e implementación del sistema web, utilizando COCOMO II, calculando el VAN, TIR y el Costo Beneficio (B/C).