Tesis
Guía metodológica para la implementación de un sistema de gestión documental en una organización
Fecha
2008Autor
Mena Paredes, Christian Eduardo
Imbacuán Guerrero, Juan José
Institución
Resumen
El siguiente trabajo permite conocer a través de los diversos capítulos los parámetros necesarios para implementar un sistema de gestión documental, desde la correcta selección de un escáner, el hardware y software requerido, el análisis de los documentos físicos, la digitalización de documentos, reglas de indexación, y la correcta adquisición o desarrollo de un sistema de gestión documental que permita la administración de los documentos dentro de su ciclo de vida en una organización. Los parámetros señalados en el anteriormente facilitan a los lectores el éxito en implementar sistemas de gestión documental, con análisis efectivos sobre retornos de inversión para la organización, previniendo una reducción de costos operativos y administrativos en el manejo documental e incrementando los beneficios a los usuarios; éstos beneficios también se ven reflejados en el medio ambiente, gracias a que los sistemas de gestión documental persiguen la disminución del uso del papel físico y las copias innecesarias.